樹形的項目任務結構關系怎么維護管理啊?
2018-9-24 / 已閱讀:5980 / 上海邑泊信息科技
在項目管理軟件里,項目經理可以使用樹形結構的項目任務關系方便歸檔和快速定位查找項目任務資料。這樣項目經理可以很容以管理指數增長的項目任務。但是對于很多項目任務關系不穩定,尤其是剛新建的項目任務,它們是一直處于迭代演化的創新型項目任務群組,如果使用樹形結構來管理,則需要頻繁變更項目任務樹的結構,反而大量增加了項目經理的工作量。那么如何平衡它們的關系,既方便管理持續增長的項目任務,也可以獲得扁平化結構支持創新演化的特性呢?
一般有了一定時間積累的項目任務群,基本上結構關系也差不多穩定了。因此,對于大量歷史項目任務的歸檔,在項目管理軟件里使用樹形結構存儲是最合適不過的了。一般它們的樹形結構也穩定不變。即使遇到一些大的結構調整,只需變更幾個關鍵結點之間的父子關系,下面的子孫結點則跟隨父祖結點一起變動。就像一顆大樹一樣,長大之后,一般主干結構很少再變了。有可能一個分支被砍下來移植到另外一個地方,這個分支上所有的子孫分支和樹葉也一起被移植走了。
而對于短期內新創建的項目任務群,如果沒有什么特別的類別可以作為父項目,則可以統一放在項目管理軟件一個臨時項目任務下,保持水平結構。等他們發芽長大后,看適合往哪個項目任務下面分類,差不多長了一段時間后,它們的關系結構也清晰化了,再移植到合適類目下并繼續構建它們的項目任務等級關系后,慢慢地就演化為歷史項目任務群歸檔固定下來了。
對于項目管理軟件里所有項目任務,包括歷史已歸檔和當前活躍項目任務,除了父子層級這樣強關聯關系外。也可以通過項目任務鏈接來維護和演化更多的弱關聯關系。這樣即使是歷史歸檔項目,也不一定非要通過調整父子關系來調整它們演化的關聯關系,通過弱關聯關系的演化,同樣可以實現很多關聯關系需求。而對于新項目任務,一開始則不必太在意初始的項目任務父子關系,而是通過更加靈活的弱關聯關系演化,差不多定型后,選擇最強的弱關聯關系構建新項目任務之間的父子層級關系并歸檔,這樣可以最大化發揮唯一僅有的一個強關聯關系的作用,并減少之后需要結構調整的概率,這樣長出來的項目任務樹會更加穩定。
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