如何創建子任務啊？需要注意哪些事項呢？

2018-9-24 / 已閱讀：2652 / 上海邑泊信息科技

在科技與商業環境變化日新月異的今天，每個公司和組織的持續運營都需要大量項目的執行支撐著。在實際計劃和執行這些項目的過程中，越來越多的技術細節和結構關系涌現出來，在項目管理軟件中只有使用合適的項目結構關系和分解來管理它們，才能有效和高效的完成項目。在管理運營這些復雜項目的時候，不可避免的會遇到需要使用多層任務分解的場景。

多層任務分解結構的構建，通常可以通過創建子任務來實現。從根任務開始，一層一層的創建子任務。但是和水平列表結構的任務相比，多層樹狀結構的任務結構有一些不一樣的特點和注意事項。

(1).默認順序與調整

新創建子任務后，一般新的子任務默認排序在同一個父任務的最后。但是也有特殊場景需要更改子任務之間順序的，使得最后任務樹查詢、項目任務資料導出時按照調整后的順序顯示列出。實際調整時，可以修改待調整任務的需要，插入到需要插入的位置，項目管理軟件會自動重新計算序號，將插入位置空出來，并將后續任務序號自動增加調整。

(2).更改父任務

對于樹狀結構的任務分解，后續不可避免地會存在需要在任務管理軟件中調整結構關系的需求。這個可以通過逐個調整每個任務的父任務來實現。更改父任務后，該任務下所有的子孫任務會跟隨一起調整到新的父祖任務下面去。

(3).刪除任務

在一個水平列表模式的任務管理軟件里，可以很容易的刪除任務。但是在一個樹狀結構的任務管理軟件里，刪除一個任務就不是那么簡單的了，他可能會涉及到很多子孫任務，需要考慮是同時一起刪除子孫任務呢，還是自動調整子孫任務的父任務，或者保持子孫任務不變，變成懸空廢任務。還有一個辦法，就是不是實際刪除這個任務，僅僅做個作廢標記，之后顯示或導出任務分解結構的時候把它過濾掉就可以，這樣其它子孫結構默認不變，后續想變再通過其它途徑手工調整，并且系統里仍然保留作廢任務的各種記錄，方便后續查看審計。如果之后發現需要繼續使用作廢任務，還可以回收再使用。

(4).任務樹加載

項目不是太大時，一般一次將項目任務樹加載到項目管理軟件里，再按照需要展開不同任務之間的層級關系。項目實在太大，一次加載需要很長時間的時候，可以考慮分批按需加載，首次只加載幾個層級，后續訪問更深層級的時候，按需展開的時候再加載展開層級的子任務。

(5).任務樹的演化長大

父子結構關系是項目任務之間的強關聯關系，一般項目審批通過之后就建議不要再動了。項目任務之間的父子關系最好只在同一個項目中使用。或者有新的子項目的時候，子項目的根任務可以掛在父項目的某個任務下。這樣保證強關聯關系結構簡單，層次清晰。而更多的任務關系包括項目間的任務關聯則使用其它弱關聯關系連接構建。

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